工作無效，是職場最大的浪費！
有些事做了，不但給自己找碴，更是給別人添麻煩
同時經營兩家公司，每天準時6點下班
超強社長的70個防呆工作術
如果不能成為神助攻，至少不要成為職場巨嬰豬隊友
無人發言，毫無結論的會議。
總是收到與自己的工作毫不相關的CC郵件。
心裡想著「這個資料明明可以用電腦打一打就好的……」，卻維持手寫的方式。
同樣的事，卻被要求進行好幾次的「報連相」——報告、連絡、相談。
只是開個電腦，就要花上好幾分鐘。
想找資料或歷史郵件內容，每次都無法立刻取得。
這些情況聽起來很熟悉？在辦公室，到處都隱藏著浪費時間或資源的「無效行為」。
很多人討論如何改變工作方式、提高生產力，但為何經常淪為紙上談兵，具體成效不彰？應該有不少人是因為「明知道是無效行為，卻因為拘泥於經年累月的習慣或文化，而無法做出改變」，但是最大的原因應該是，大家並沒有意識到，原來自己的周遭充斥了隨處可見的工作無效行為。
本書作者岡田充弘歷任日本多家大企業，看過許多日系企業和外商公司的工作方式，親眼見識過無效行為的大本營。後來，他透過杜絕無效行為的方法，成功挽救了這家瀕臨破產的公司，並且複製成功經驗創立了另一家公司。現在，他同時擔任兩家公司的社長，以及多家企業或團體的顧問，每天6點準時下班，發展個人興趣，例如鐵人三項、和朋友聚餐經營人脈等，感覺生活幸福。
超強社長的70個防呆工作術，從溝通、人際關係、開會、文書作業、工作環境、時間管理、電腦設定、資訊搜尋等職場八大面向，主動消除無效行為。
•讓溝通變得更簡單有效：學會交辦的技巧，不再被不清不楚的指令折磨，有效處理郵件，正確釐清匯報關係。
•消除不必要的人際壓力：避免捲入派系之爭，與職場哥姐前輩保持適當、友好的關係，學會婉拒參加不想去的聚餐和續攤，可以和其他部門的人保持積極交流。
•開會事半功倍：意識到「開會成本」，事先釐清開會的目的或目標，善用議程和會議紀錄，讓每場會議開得值得。你知道決定事情的會議，人數不要超過多少比較好嗎？
•加速文書作業：善用印章、手機和Excel等軟體功能，避免重複手寫。學會使用尋找、取代的功能，不再肉眼逐字比對資料。數位化管理名冊，每年維護一次資料。日常保持改善的習慣，把學到的knowledge分享出來。你知道Google除了搜尋，還有什麼其他功能嗎？
•打造高效工作環境：告別辦公室囤積症，落實無紙化，不必要的資料不要列印出來，戒掉手寫一大堆memo的習慣。此外，不安排固定座位，不配置個人垃圾桶和置物櫃，可以大幅減少辦公室的個人物品及垃圾。
•有效管理時間，不再「好忙好忙」、「我做不完！」：5分鐘學會最簡單的PDCA循環管理，提升IT素養，活用零碎時間，不再分不清楚什麼事該做、什麼事不該做，甚至因此超時工作。
職場上有形無形的無效行為，一直在耗損時間、金錢、空間等個人或社會資源，讓無數工作者徒增壓力，甚至深感自己是社畜而積極厭世。
主動察覺、意識到職場上的無效行為，保持日常改善的好習慣，避免工作無效。只要持續下去，周邊自然就會形成良好的循環，這些「多出來」的時間、金錢和心力，就可以重新投資兩件最重要的事——建立自我和建立信賴。
- 封面
- 書名頁
- 本書內容一覽
- 前言 職場上，到處隱藏著浪費時間或資源的無效行為
- 第1章 讓溝通變得簡單有效 溝通篇
- 工作無效1 交辦別人的工作，最後總是變得一塌糊塗
- 工作無效2 無法交辦工作給別人，最後都是自己做
- 工作無效3 總是被不清不楚的指令折騰得很慘
- 工作無效4 被無意義的「報連相」（報告、連絡、相談）搞得精疲力盡
- 工作無效5 沒有事先釐清匯報關係
- 工作無效6 工作上大家很少就事議論，幾乎都是單調回答問題而已
- 工作無效7 忙著代轉電話，手上工作只得延宕
- 工作無效8 每當想要集中精神工作時，就會有人過來聊是非
- 工作無效9 收到的郵件經常長篇大論，需要花很多時間閱讀
- 工作無效10 每天都得瀏覽大量郵件
- 工作無效11 除了郵件和電話，不知道如何簡易溝通
- 第1章總結
- 第2章 消除不必要的壓力 人際關係篇
- 工作無效12 工作經常捲入派系之爭
- 工作無效13 來自職場哥姐前輩的壓力，讓人喘不過氣
- 工作無效14 被迫參加不愉快的聚餐、卡拉OK和續攤
- 工作無效15 忙得要命的時候，還要趕做賀年卡
- 工作無效16 來往的都是自己部門的人
- 工作無效17 交際應酬花去太多時間
- 第2章總結
- 第3章 如何才能事半功倍 會議篇
- 工作無效18 開會開不完，過時的會議形式
- 工作無效19 會議結論由出席者的頭銜來決定
- 工作無效20 會議的目的或目標不明確
- 工作無效21 會議中的工作分配不明確
- 工作無效22 沒有配合開會目的決定會議的進行方式
- 工作無效23 為了會議的事前準備人仰馬翻
- 工作無效24 開會成效因為主持人不同而有落差
- 工作無效25 會議的討論沒有深度和廣度
- 工作無效26 會議決定的事項沒有執行
- 第3章總結
- 第4章 讓麻煩作業變得簡單 文書作業篇
- 工作無效27 信封或各種單據，每次都用手寫一樣的內容
- 工作無效28 紙本資料都手動key in到電腦
- 工作無效29 資料的確認或核對，都要親自逐字比對
- 工作無效30 類似的資料，每次都是重新製作
- 工作無效31 製作資料時，想要使用螢幕截圖，都得耗費一番功夫
- 工作無效32 總是不斷key in頻繁使用的語句或地址
- 工作無效33 疏於管理名冊或名片
- 工作無效34 未能妥善管理工作進度或任務
- 工作無效35 知識或經驗只屬於特定個人
- 工作無效36 每個人都用不同方式處理定型業務
- 工作無效37 沒有改善的習慣，經常在工作時出現遲疑不決
- 工作無效38 對於工作失誤或紕漏毫無所覺，就這麼放著不管
- 工作無效39 不斷重複相同的失誤
- 工作無效40 沒有具體改善生產力的機制
- 第4章總結
- 第5章 讓注意力 不再中斷 工作環境篇
- 工作無效41 辦公桌的紙本資料堆積如山
- 工作無效42 從一大堆的紙本資料尋找資料，花掉大把時間
- 工作無效43 一定要把資料列印出來，光看電腦螢幕無法有效思考
- 工作無效44 無法戒掉手寫memo的習慣
- 工作無效45 沒有落實無紙化的相關規定
- 工作無效46 個人物品和資料不斷增加
- 工作無效47 花了很多錢購買文具或備品
- 工作無效48 常常為了找東西而分散注意力
- 工作無效49 一整天都坐在同一個位置上工作
- 第5章總結
- 第6章 不再「好忙」、「做不完！」 時間管理篇
- 工作無效50 無法活用零碎時間
- 工作無效51 工作經常退回重做
- 工作無效52 制定好的計畫總是延宕
- 工作無效53 狀況百出，一直需要救火
- 工作無效54 分不清楚什麼事該做、什麼事不該做，甚至因此超時工作
- 工作無效55 舉棋不定，遲遲無法下決定
- 工作無效56 不擅長任務管理，經常漏東漏西
- 第6章總結
- 第7章 不花錢就讓公司電腦擁有超高效率 電腦設定篇
- 工作無效57 多餘的視覺效果讓電腦運作變慢
- 工作無效58 不必要的開機軟體或常駐軟體，讓電腦的啟動變慢
- 工作無效59 電腦塞了太多不必要的軟體
- 工作無效60 更新後，電腦變慢
- 工作無效61 鍵盤、滑鼠不聽使喚
- 工作無效62 電腦或Wi-Fi的速度很慢
- 第7章總結
- 第8章 如何立馬取得想要的資訊 資訊搜尋篇
- 工作無效63 開啟搜尋工具耗掉不少時間
- 工作無效64 出現一大堆不準確的搜尋結果
- 工作無效65 契約書或制式文件，都自己從頭製作
- 工作無效66 除了搜尋，不知道Google還有什麼其他功能
- 工作無效67 想找歷史郵件內容，一封一封瀏覽尋找
- 工作無效68 因為想不起名稱，就放棄搜尋
- 工作無效69 不會整理資料，電腦檔案總是一團亂
- 工作無效70 找不到最新版的檔案，更新到舊的資料
- 第8章總結
- 結語 避免工作無效，把時間和心力投資在兩件最重要的事
- 版權頁
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