超過18年驗證、
7萬上班族見證的高效溝通法!
▍工作毫無效率,其實跟過高的溝通成本有關
每天工作面對客戶、主管、部下、協力廠商……,心裡一定常常有一股聲音:
「已經講這麼多次了,為什麼對方無法理解?」
「討厭……這個人很難溝通!」
「有必要解釋到三歲小孩都懂嗎?換作是我,反而會覺得這樣很蠢耶。」
明明忙到爆炸,還得耐著性子跟對方一一說明;對方要是聽不懂,把事情搞砸,自己還是得收拾爛攤子,變得更忙碌——在這樣的惡性循環下,一整天下來工作沒有任何推進,待辦清單也僅刪掉一兩項。只是處理一件小事竟然費時又費力,傷神又傷心,不只是自己,身邊的人壓力也都很大,急需「讓對方聽懂」的魔法。
▍來自日本的超人氣諮商師,傳授降低溝通成本的訣竅
稻增美佳子身為資深諮商師,她發現很多上班族都苦於開會討論、交辦工作、談判協商、跨部門合作等場合。要不是不善傳達自己的想法,就是對方聽了,卻不能接受,有講等於沒有講,還浪費時間。20年來,她輔導超過7萬人改善他們的溝通技巧。其中最有感的莫過於「溝通的進化發生在某一個瞬間」。也就是說,只要掌握到一點訣竅,就會開始有所改善;只要再養成習慣,將技巧內化成自己的東西,就會得到脫胎換骨的變化。
作者將她職業生涯磨練出來、可立即使用的實踐案例,以及可以立即使用的小訣竅,全部濃縮在這本書裡。書裡將無法傳達的理由分成「說」「聽」「看」三部分,具體分項解說在傳達時要意識到什麼、怎麼說,才能有效降低溝通成本。
★低成本溝通,要這樣養成「說」的習慣★
技巧❶ 讓對方更容易理解的說話方式
你是你,他是他,彼此的資訊量、理解力、表達能力都不一樣。為了消除雙方「理智的落差」,說話方式必須有條有理,並利用4W1H來構築說話內容。
技巧❷ 讓對方能產生共鳴的敘述方式
再怎麼有理有據的說話,除非對方打從心底接受,否則都不算真正理解。為此我們需要利用「圖」與「地」編出能刺激聽眾想像力的故事,才能消除雙方「情感的落差」。
★低成本溝通,要這樣養成「聽」的習慣★
技巧❸ 快速了解對方的詢問方式
話說到一半,對方卻打哈欠、虛應故事的附和……該怎麼辦才好?沒錯,只要問問題就好了!藉由平時訓練自己問答的能力,就能拉近彼此的距離。
技巧❹ 贏得對方信賴的傾聽方式
即使學會邏輯性與敘述式的說話方式,也能提出有助於了解對方的問題,一旦聽到對方有排斥、抗拒的反應,就要修正自己的三個動作(哪三個動作?書裡有!),感受對方的心情,讓對方認同你。
★低成本溝通,要這樣養成「看」的習慣★
技巧❺ 這種「看的方式」能尊重對方
如果你對對方有成見,甚至偏見,再怎麼能言善道、側耳傾聽,溝通不良就是溝通不良。為了順利解決事情,自己得摘下「有色眼鏡」(怎麼做?請看書)。
技巧❻ 這種「看的角度」能讓對方肯定自己
如果是對方對你有成見、偏見,是否就束手無策了?錯!改變他人對你的印象,就從戒掉「可是」「因為」「所以」等口頭禪開始。
雖然是一些微不足道的技巧,但讀者若能從這些微不足道的技巧開始,養成習慣,將徹底改善溝通的效果。就算一時無法養成習慣,作者提醒大家,最重要的是「想表達!」的熱情,如此一來就算語言不通,也能克服雙方「理智」與「情感」的落差,有效傳達自己的想法。
學習以上的溝通術,除了讓你不再害怕跟人說話,更能大大降低溝通成本,增進工作效率,而且還有以下好處:
✓工作時不再心浮氣躁
✓減少不必要的爭執
✓受人仰仗,說什麼大家都聽得進去
✓讓人覺得你「好像很聰明的樣子」
這些好處能給周圍的人帶來好的影響,讓大家都變得「善於表達」。當我們對自己的「表達能力」產生自信,也會成為對自己、組織及社會的未來更有貢獻的商務人士。
名人推薦
Sandy Su | 國際職涯規劃師
吳家德 | NU PASTA總經理、職場作家
李崇義 | 冰山對話資深講師
林仁廷 | 諮商心理師
胡展誥 | 諮商心理師
陳志恆 | 諮商心理師、暢銷作家
劉涵竹 | 主持人
賴俊銘 | 「苦命的人力資源主管部落格」版主
「討厭……這個人很難溝通!」
「有必要解釋到三歲小孩都懂嗎?換作是我,反而會覺得這樣很蠢耶。」
明明忙到爆炸,還得耐著性子跟對方一一說明;對方要是聽不懂,把事情搞砸,自己還是得收拾爛攤子,變得更忙碌——在這樣的惡性循環下,一整天下來工作沒有任何推進,待辦清單也僅刪掉一兩項。只是處理一件小事竟然費時又費力,傷神又傷心,不只是自己,身邊的人壓力也都很大,急需「讓對方聽懂」的魔法。
▍來自日本的超人氣諮商師,傳授降低溝通成本的訣竅
稻增美佳子身為資深諮商師,她發現很多上班族都苦於開會討論、交辦工作、談判協商、跨部門合作等場合。要不是不善傳達自己的想法,就是對方聽了,卻不能接受,有講等於沒有講,還浪費時間。20年來,她輔導超過7萬人改善他們的溝通技巧。其中最有感的莫過於「溝通的進化發生在某一個瞬間」。也就是說,只要掌握到一點訣竅,就會開始有所改善;只要再養成習慣,將技巧內化成自己的東西,就會得到脫胎換骨的變化。
作者將她職業生涯磨練出來、可立即使用的實踐案例,以及可以立即使用的小訣竅,全部濃縮在這本書裡。書裡將無法傳達的理由分成「說」「聽」「看」三部分,具體分項解說在傳達時要意識到什麼、怎麼說,才能有效降低溝通成本。
★低成本溝通,要這樣養成「說」的習慣★
技巧❶ 讓對方更容易理解的說話方式
你是你,他是他,彼此的資訊量、理解力、表達能力都不一樣。為了消除雙方「理智的落差」,說話方式必須有條有理,並利用4W1H來構築說話內容。
技巧❷ 讓對方能產生共鳴的敘述方式
再怎麼有理有據的說話,除非對方打從心底接受,否則都不算真正理解。為此我們需要利用「圖」與「地」編出能刺激聽眾想像力的故事,才能消除雙方「情感的落差」。
★低成本溝通,要這樣養成「聽」的習慣★
技巧❸ 快速了解對方的詢問方式
話說到一半,對方卻打哈欠、虛應故事的附和……該怎麼辦才好?沒錯,只要問問題就好了!藉由平時訓練自己問答的能力,就能拉近彼此的距離。
技巧❹ 贏得對方信賴的傾聽方式
即使學會邏輯性與敘述式的說話方式,也能提出有助於了解對方的問題,一旦聽到對方有排斥、抗拒的反應,就要修正自己的三個動作(哪三個動作?書裡有!),感受對方的心情,讓對方認同你。
★低成本溝通,要這樣養成「看」的習慣★
技巧❺ 這種「看的方式」能尊重對方
如果你對對方有成見,甚至偏見,再怎麼能言善道、側耳傾聽,溝通不良就是溝通不良。為了順利解決事情,自己得摘下「有色眼鏡」(怎麼做?請看書)。
技巧❻ 這種「看的角度」能讓對方肯定自己
如果是對方對你有成見、偏見,是否就束手無策了?錯!改變他人對你的印象,就從戒掉「可是」「因為」「所以」等口頭禪開始。
雖然是一些微不足道的技巧,但讀者若能從這些微不足道的技巧開始,養成習慣,將徹底改善溝通的效果。就算一時無法養成習慣,作者提醒大家,最重要的是「想表達!」的熱情,如此一來就算語言不通,也能克服雙方「理智」與「情感」的落差,有效傳達自己的想法。
學習以上的溝通術,除了讓你不再害怕跟人說話,更能大大降低溝通成本,增進工作效率,而且還有以下好處:
✓工作時不再心浮氣躁
✓減少不必要的爭執
✓受人仰仗,說什麼大家都聽得進去
✓讓人覺得你「好像很聰明的樣子」
這些好處能給周圍的人帶來好的影響,讓大家都變得「善於表達」。當我們對自己的「表達能力」產生自信,也會成為對自己、組織及社會的未來更有貢獻的商務人士。
名人推薦
Sandy Su | 國際職涯規劃師
吳家德 | NU PASTA總經理、職場作家
李崇義 | 冰山對話資深講師
林仁廷 | 諮商心理師
胡展誥 | 諮商心理師
陳志恆 | 諮商心理師、暢銷作家
劉涵竹 | 主持人
賴俊銘 | 「苦命的人力資源主管部落格」版主
- 自序 想讓溝通「低成本」,關鍵在於你的3個習慣
- 序章 改變「說」「聽」「看」3個習慣
- 1 分析「對方聽不懂」的原因
- 2 溝通無效來自雙方的落差
- 3 說的習慣、聽的習慣、看的習慣
- 第1章 低成本溝通的「說」的習慣
- 技巧❶讓對 方更容易理解的說話方式——配合對方的狀況、能力
- 技巧❷讓對 方能產生共鳴的敘述方式——配合對方的心情
- 第2章 低成本溝通的「聽」的習慣
- 技巧❸快速 了解對方的詢問方式——拉近雙方的距離
- 技巧❹贏得對方信賴的傾聽方式——對方想再多聽點
- 第3章 低成本溝通的「看」的習慣
- 技巧❺這種「看的方式」能尊重對方——排除自己對對方的偏見
- 技巧❻這種「看的角度」能讓對方肯定自己——減少對方對自己的成見
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