森新

• 前言
• 第1章 最重要的電腦文書技能是「Outlook 力」
  • 1 「Outlook 力」帶來的衝擊與意義
  • 2 什麼是「Outlook 力」？
  • 3 為什麼「Outlook 力」很重要？
  • 4 我為什麼會開始研究Outlook ？
  • 5 花在 Outlook 上的時間＝五百小時／年
• COLUMN
  • • 座右銘
  • • 建議讓工作列垂直站好
  • • 建議以公司權限禁用讀取窗格
  • • 快速鍵怎麼記（Alt 篇）
  • • 會用電腦和會搭車的能力成正比？
  • • 小學就在拆電腦
  • • 副業和 LGBT 的本質是一樣的
  • • 快速鍵怎麼記（Shift 篇）
  • • 我在工作時最常用到的快速鍵
  • • 「Outlook」的名稱由來
  • • 我維持在早上開課的原因
  • • 我還研究單板滑雪？實現週休三日的心路歷程
• 第2章 減少浪費時間在「切換畫面」的技巧
  • 1 魔鬼就藏在例行公事裡
  • 2 Case 1：固定行事曆
  • 3 Case 2：附加檔案要最先處理
  • 4 Case 3：不從行事曆頁面開啟新工作
  • 5 Case 4：不使用郵件讀取窗格
  • 6 Case 5：隱藏功能區
• 第3章 往「脫滑鼠」之路邁進的十個基本快速鍵
  • 1 Outlook 是最容易「脫滑鼠」的軟體
  • 2 首先，記住這十個快速鍵！
  • 3 Outlook 專用的起始位置
  • 4 Ctrl ＋ R ＝回覆
  • 5 Tab or Shift ＋ Tab ＝上 or 下一個欄位
  • 6 Esc ＝關閉／停止／清除
  • 7 Ctrl ＋ F ＝轉寄
  • 8 Ctrl ＋＜ or ＞＝上 or 下一封郵件
  • 9 Ctrl ＋ N ＝開啟新項目
  • 10 Ctrl ＋ Enter ＝傳送郵件
  • 11 Ctrl ＋ E ＝搜尋郵件
  • 12 Ctrl ＋ Shift ＋＜ or ＞＝縮小 or 放大字型
  • 13 Ctrl ＋ 1 or 2 ＝切換郵件 行事曆頁面
第4章 讓工作速度變快的電子郵件整理術
• 1 為什麼要分資料夾？
• 2 破壞「搜尋／整理」的結構，讓搜尋兼整理
• 3 收件匣只留下待處理的郵件
• 4 郵件不整理，用封存的最快
• 5 自訂你的 Outlook
• 6 這才是最快的電子郵件整理術
第5章 更省時的超級祕技
• 1 用搜尋資料夾功能跟「搜尋郵件」說掰掰
• 2 「快速步驟」讓你用三倍速處理日常業務
• 3 Case 1：快速步驟
• 4 Case 2：快速步驟
• 5 超方便的「oft 檔」
• 6 用快速組件一秒叫出常用文章
• 7 用「延後一分鐘寄出規則」減少出包
• 8 設定「自動關閉郵件」提高生產力
第6章 更省時的快速鍵（晉級篇）
• 1 Ctrl ＋ Alt ＋ R ＝一秒送出會議邀請
• 2 Ctrl ＋ Space ＝清除格式
• 3 Shift ＋滑鼠右鍵＝複製檔案路徑
• 4 F7 ＝拼字及文法檢查
• 5 Ctrl ＋ Shift ＋ I ＝前往收件匣
• 6 Alt ＋數字＝活用快速存取工具列
• 7 建立「Alt ＋“1”＝封存郵件」的快速鍵
• 8 建立「Alt ＋“1”＝簽名」的快速鍵
第7章 常見問題
結語