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編輯台時間
CEO都是時間管理大師
電影和影集常會出現這樣的畫面：電梯門打開，大老闆一踏出，祕書衝上前跟著上司往辦公室疾走，同時快速報告和詢問今日行程、待決議事項、是否出席某場會議或採訪，甚至私人生活瑣事也包括在內。
老闆在路上還不時被打斷問問題，或經過某員工桌旁，迅速交代或關心幾句。從電梯門口到辦公室短短一分多鐘，就行雲流水地解決了7、8件事，接著展開一整天忙碌的工作。
大多企業執行長或老闆的忙碌程度，可能沒這麼戲劇化，不過每天在各種開會、談判會面、制訂決策，從一間會議室遊牧到另一間會議室是常態。
比起公司員工，執行長可能是最缺時間的人。從工作範圍來看，做生意、管理公司、下決策、思考未來計畫不等，影響眾多利害關係人，客戶、員工、董事會、股東，甚至要和政府打交道。工作量和強度比員工高，為什麼很多知名執行長還能花時間充實自己，甚至另外再創業？
有些人聽了可能會說，執行長能這麼做，是因為他的雜務都有祕書，或交給下面的人幫他處理掉，主管與員工到底能學什麼？我認為重點應該放在，學習執行長「取捨任務的邏輯」，以及看待時間的方式，活用在我們的日常工作中。
以文章開頭的情境為例，雖說我們沒有祕書隨侍在旁，但可以將較零碎的待決事項、2分鐘就能回覆的email等工作，集中在公車上的通勤時間處理完，同樣也能達到一趟短短車程，就解決7、8件事的效果。向CEO借鏡，祝大家都成為時間管理大師。
特約編輯 楊修
大多企業執行長或老闆的忙碌程度，可能沒這麼戲劇化，不過每天在各種開會、談判會面、制訂決策，從一間會議室遊牧到另一間會議室是常態。
比起公司員工，執行長可能是最缺時間的人。從工作範圍來看，做生意、管理公司、下決策、思考未來計畫不等，影響眾多利害關係人，客戶、員工、董事會、股東，甚至要和政府打交道。工作量和強度比員工高，為什麼很多知名執行長還能花時間充實自己，甚至另外再創業？
有些人聽了可能會說，執行長能這麼做，是因為他的雜務都有祕書，或交給下面的人幫他處理掉，主管與員工到底能學什麼？我認為重點應該放在，學習執行長「取捨任務的邏輯」，以及看待時間的方式，活用在我們的日常工作中。
以文章開頭的情境為例，雖說我們沒有祕書隨侍在旁，但可以將較零碎的待決事項、2分鐘就能回覆的email等工作，集中在公車上的通勤時間處理完，同樣也能達到一趟短短車程，就解決7、8件事的效果。向CEO借鏡，祝大家都成為時間管理大師。
特約編輯 楊修
- CEO 都是時間管理大師(第6頁)
- 你是時間的主人，還是奴隸？ 每個人一天都只有 24 小時， 向 CEO 學運用最珍貴的資源(第8頁)
- CEO 的一天如何度過？(第11頁)
- PART 1 時間規畫篇(第14頁)
- 總覺得時間不夠用，卻說不出花到哪去了？ 記錄每小時注意力去向，覺察自己如何運用時間(第14頁)
- 想辦法愈快完成工作，自己就會有愈多時間？ 避免倉鼠般「效率陷阱」，以價值觀為生活掌舵(第16頁)
- 時間不屬於自己，總被各種「不得不」占滿？ 預留時段給工作與人生目標，剩下的才處理日常和意外(第18頁)
- 只要部屬把事做完，不必管他花了多少時間？ 減少干擾、集中任務，協助團隊安排工作節奏(第20頁)
- 主管的行事曆該怎麼寫？ 比起自己的時程，更要追蹤部屬任務進展(第22頁)
- 微軟大中華區前副總裁 蔡恩全 事先準備、提早做完，才有時間「慢慢來」(第24頁)
- 電通行銷傳播集團台灣執行長 唐心慧 有紀律地過每一天，成就豐富的人生(第26頁)
- 大亞集團董事長 沈尚弘 先花時間找方向，方向對了，再談怎麼把對的事做好(第28頁)
- 特斯拉執行長 伊隆．馬斯克（Elon Musk） 只要做的是「熱愛的事」，就能每周投入 100 小時(第30頁)
- 微軟共同創辦人 比爾．蓋茲（Bill Gates） 找到最重要的目標，所有決策跟著它走(第32頁)
- Meta 執行長 馬克．佐克柏（Mark Zuckerberg） 減少不必要的決策，將精力花在重要的事(第34頁)
- 亞馬遜創辦人 傑夫．貝佐斯（Jeff Bezos） 以「長期思維」探索漫遊，決策不必急於當下(第35頁)
- PART 2 提升專注力(第36頁)
- 注意力，是現代人最稀缺的能力 當時間被切割得支離破碎，你需要學會深度工作(第36頁)
- 減少倚靠有限的意志力 別再時時與分心抗衡，預留無干擾時段給重要工作(第38頁)
- 準備進入深度工作 以「開機儀式」整理心情，快速啟動專注力(第40頁)
- 依任務難易度分配時間占比 避免在深度工作時段，不小心做淺薄工作(第42頁)
- 工作之間短暫充電 投入下一個待辦事項前，適度休息、活化大腦再繼續(第44頁)
- 下班後這樣休息更有效 癱在沙發上無法紓解疲勞，讓身體、心智做低強度活動(第46頁)
- 台灣大學心理學系專任教授 連韻文 注意力像一盞聚光燈，頻繁切換容易失去焦點(第48頁)
- 時刻科技共同創辦人 畢劭康、鄭婷予 引導低頭族減少使用手機，獎賞比限制更符合人性(第50頁)
- 韋萊韜悅中國大陸／香港／台灣組織、人才與獎酬諮詢策略長 魏美蓉 先釐清你為什麼需要專注，用在正確目標才能事半功倍(第52頁)
- PART 3 時間分配篇(第54頁)
- 早起 創造時間，兼顧工作和家庭(第54頁)
- 凡事設定目標 透過短期目標，達到長期計畫(第55頁)
- 善用通勤時間 戒掉發呆、打瞌睡，提高零碎時段生產力！(第56頁)
- 精明利用上班的每一刻 避開尖峰提早用餐，縮短點餐等待的空檔(第58頁)
- 精準蒐集資料 釐清目標、界定範圍，準確搜尋有效資訊(第60頁)
- 報告撰寫 先求有再求好，結論重於細節(第62頁)
- 減少 email 往返時間 集中時段收發 email，降低工作被打斷次數(第64頁)
- 迅速找到所需物品 別將桌子當倉庫堆，只保留正在做的工作(第66頁)
- 簡化工作流程 統整作業步驟、SOP 圖像化，加速任務的理解和執行(第68頁)
- 跨部門分工 釐清權責、整合資源，減少重複溝通與工作(第70頁)
- 開個有效率的會議 事前給資料、明確會議目標，避免討論發散耗時(第72頁)
- 城邦出版集團首席執行長 何飛鵬 堅持「準時」與「守時」，事情自然容易做得好(第74頁)
- JINS 控股執行董事暨台灣晴姿總經理 邱明琪 效率工作祕訣：能做的自己來，能學的找人教、學不會的請人做(第76頁)
- 蘋果（Apple）執行長 提姆．庫克（Tim Cook） 每天凌晨 3 點 45 分起床，讀用戶回饋、與各時區連線(第78頁)
- Google 執行長 桑德爾．皮蔡（Sundar Pichai） 保有簡單、平靜的早晨，作為個人的思考時間(第79頁)
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