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Excel 2021範例教本-使用AI提升工作效率
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- 作者: 全華研究室,王麗琴 著
- 出版社:全華圖書股份有限公司
- 出版年:2024
- ISBN:9786263288812
- EISBN:9786263288799 PDF
- 格式:PDF,JPG
無論是企業經營/管理者、專業分析師還是學生,精通Excel都是提高工作效率、解決問題的關鍵能力。為了幫助您掌握Excel 2021的使用技巧,我們精心編寫《Excel 2021範例教本》。
本書共16個範例,從基礎操作到進階功能,包含各類函數的應用以及AI工具的使用,工作自動化和資料視覺化等,可以靈活應用於工作和課業,無論您是初學者還是進階使用者,都能夠找到適合的範例進行學習。
本書採用循序漸進的教學方式,由淺入深地介紹Excel 2021的各種功能和操作技巧,讓您能夠快速又輕鬆地掌握相關知識。此外還將介紹一些AI工具如ChatGPT、Copilot、Gemini等,這些工具可以幫助您提升工作效率,更輕鬆地掌握資料處理與分析的關鍵能力。
無論您是想提升工作效率、增加學習成果,還是提升競爭力,本書都將是您的良師益友。
本書特色
1. 除了介紹如何利用ChatGPT、Gemini、Copilot生成試算表格外,也介紹如何結合生成式AI工具與Excel 2021,提升工作效率。
2. 介紹多項Excel 2021最新功能函數的使用。
3. 專章介紹Microsoft 365的Excel操作。
4. 提供教學影片,操作步驟一看就懂。
- Example 01 產品訂購單(第1-1頁)
- 1-1 建立產品訂購單內容(第1-3頁)
- 1-2 儲存格的調整(第1-7頁)
- 1-3 儲存格的格式設定(第1-10頁)
- 1-4 儲存格的資料格式(第1-15頁)
- 1-5 建立公式(第1-20頁)
- 1-6 用加總函數計算金額(第1-24頁)
- 1-7 設定凍結窗格(第1-26頁)
- 1-8 活頁簿的儲存(第1-27頁)
- Example 02 學期成績統計表(第2-1頁)
- 2-1 用AVERAGE函數計算平均(第2-3頁)
- 2-2 用ROUND函數取至整數(第2-4頁)
- 2-3 用MAX及MIN函數找出最大値與最小値(第2-5頁)
- 2-4 用RANK.EQ函數計算排名(第2-8頁)
- 2-5 用COUNT函數計算總人數(第2-10頁)
- 2-6 用COUNTIF函數找出及格與不及格人數(第2-12頁)
- 2-7 條件式格式設定(第2-13頁)
- 2-8 資料排序(第2-19頁)
- 2-9 附註的使用(第2-24頁)
- Example 03 產品銷售報表(第3-1頁)
- 3-1 取得及轉換資料(第3-3頁)
- 3-2 格式化為表格的設定(第3-6頁)
- 3-3 用DATE及MID函數將數值轉換為日期(第3-10頁)
- 3-4 佈景主題的使用(第3-14頁)
- 3-5 工作表的版面設定(第3-16頁)
- 3-6 頁首及頁尾的設定(第3-21頁)
- 3-7 列印工作表(第3-25頁)
- 3-8 將活頁簿轉存為PDF文件(第3-27頁)
- Example 04 提升工作效率-AI工具(第4-1頁)
- 4-1 ChatGPT(第4-3頁)
- 4-2 Microsoft Copilot(第4-12頁)
- 4-3 Gemini(第4-20頁)
- Example 05 大量資料整理與驗證(第5-1頁)
- 5-1 將缺失的資料自動填滿(第5-3頁)
- 5-2 用ISTEXT函數在數值欄位挑出文字資料(第5-4頁)
- 5-3 用LEFT函數擷取左邊文字(第5-7頁)
- 5-4 使用資料剖析分割資料(第5-10頁)
- 5-5 轉換英文字母的大小寫(第5-13頁)
- 5-6 用資料驗證功能檢查資料(第5-16頁)
- 5-7 用HYPERLINK函數建立超連結(第5-27頁)
- Example 06 用圖表呈現數據(第6-1頁)
- 6-1 使用走勢圖分析營收的趨勢(第6-3頁)
- 6-2 用直條圖呈現營收統計數據(第6-7頁)
- 6-3 圖表的版面配置(第6-13頁)
- 6-4 變更資料範圍及圖表類型(第6-18頁)
- 6-5 圖表的美化(第6-24頁)
- Example 07 3D視覺化圖表(第7-1頁)
- 7-1 使用AI工具生成資料(第7-3頁)
- 7-2 地圖圖表(第7-7頁)
- 7-3 3D地圖(第7-14頁)
- Example 08 產品銷售分析(第8-1頁)
- 8-1 資料篩選(第8-3頁)
- 8-2 小計的使用(第8-8頁)
- 8-3 樞紐分析表的應用(第8-11頁)
- 8-4 調整樞紐分析表(第8-18頁)
- 8-5 交叉分析篩選器(第8-24頁)
- 8-6 製作樞紐分析圖(第8-28頁)
- Example 09 零用金帳簿(第9-1頁)
- 9-1 自動顯示天數、月份及星期(第9-3頁)
- 9-2 用資料驗證設定類別清單(第9-10頁)
- 9-3 用IF及AND函數計算結餘金額(第9-11頁)
- 9-4 用SUM函數計算本月合計與本月餘額(第9-13頁)
- 9-5 用SUMIF函數計算各類別消費金額(第9-15頁)
- 9-6 用IF函數判斷零用金是否超支(第9-17頁)
- 9-7 複製多個工作表(第9-19頁)
- 9-8 合併彙算(第9-21頁)
- 9-9 用立體圓形圖呈現總支出比例(第9-26頁)
- Example 10 報價系統(第10-1頁)
- 10-1 刪除重複資料(第10-3頁)
- 10-2 定義名稱(第10-6頁)
- 10-3 用資料驗證及INDIRECT函數建立選單(第10-10頁)
- 10-4 用ISBLANK及VLOOKUP函數自動填入資料(第10-13頁)
- 10-5 用SUMPRODUCT函數計算合計金額(第10-20頁)
- 10-6 活頁簿的保護(第10-23頁)
- Example 11 員工考績表(第11-1頁)
- 11-1 用YEAR、MONTH及DAY函數計算年資(第11-3頁)
- 11-2 用IF函數計算年終獎金(第11-10頁)
- 11-3 計算年度考績及全勤獎金(第11-12頁)
- 11-4 用LOOKUP函數核算績效獎金(第11-14頁)
- 11-5 年度獎金查詢表製作(第11-19頁)
- Example 12 投資理財試算(第12-1頁)
- 12-1 用FV函數計算零存整付的到期本利和(第12-3頁)
- 12-2 目標搜尋(第12-5頁)
- 12-3 用PMT函數計算貸款每月應償還金額(第12-7頁)
- 12-4 運算列表(第12-10頁)
- 12-5 分析藍本(第12-12頁)
- 12-6 用IPMT及PPMT函數計算利息與本金(第12-17頁)
- 12-7 用RATE函數試算保險利率(第12-20頁)
- 12-8 用NPV函數試算保險淨現値(第12-24頁)
- 12-9 用PV函數計算投資現値(第12-27頁)
- 12-10 用NPER函數進行退休規劃(第12-29頁)
- Example 13 工作自動化-巨集(第13-1頁)
- 13-1 認識巨集與VBA(第13-3頁)
- 13-2 錄製新巨集(第13-6頁)
- 13-3 執行與檢視巨集(第13-13頁)
- 13-4 設定巨集的啟動位置(第13-15頁)
- Example 14 簡化工作-Excel VBA(第14-1頁)
- 14-1 VBA基本介紹(第14-3頁)
- 14-2 VBA程式設計基本概念(第14-13頁)
- 14-3 結構化程式設計(第14-13頁)
- 14-4 撰寫第一個VBA程式(第14-16頁)
- 14-5 使用ChatGPT生成VBA語法(第14-22頁)
- Example 15 線上工作-Excel網頁版(第15-1頁)
- 15-1 Microsoft 365(第15-3頁)
- 15-2 將檔案上傳至OneDrive(第15-4頁)
- 15-3 線上編輯檔案(第15-8頁)
- Example 16 資料視覺化-Power BI(第16-1頁)
- 16-1 初探Power BI(第16-3頁)
- 16-2 取得資料(第16-8頁)
- 16-3 Power Query編輯器(第16-16頁)
- 16-4 建立視覺化圖表(第16-22頁)
- 16-5 報表頁面格式設定(第16-29頁)
- 16-6 報表模式下的檢視設定(第16-30頁)
- 16-7 視覺效果的互動(第16-32頁)
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